Aanwezigheidsregistratie en verhoogde werkdruk? Niet met deze oplossing

Aanwezigheidsregistratie heeft de bouwsector grondig door elkaar geschud. Niet enkel voor de medewerkers zelf maar ook voor alle bedrijven actief in de bouw. En dat is eenvoudig te verklaren. Niet enkel kwam er een complexe wetgeving bij, het werd ook nog eens administratief en praktisch heel uitdagend om te voldoen aan de aanwezigheidsregistratie. 

De wet zelf 

De wetgeving over aanwezigheidsregistratieis erg complex. 

Die zegt namelijk dat arbeiders zich moeten registreren voor ze beginnen te werken, wanneer ze een onroerende activiteit uitvoeren op een werf met een totale waarde van 500.000 euro of meer.. 

Concreet betekent dat dat een loodgieter die pakweg een kapotte buis komt herstellen, zich vooraf dient te registreren bij de RSZ als de werf een totale waarde heeft van 500.000 euro of meer. 

En deze aanwezigheidsregistratie dient vooraf te gebeuren en is bindend tenzij men zich voor het einde van de dag correct afmeldt. 

Dat betekent dat er in realiteit heel wat twijfelgevallen zijn en dat ondernemers zich om deze reden niet of nauwelijks aanmelden. 

Aanwezigheidsregistratie praktisch

Ook praktisch heeft de aanwezigheidsregistratie heel wat voeten in de aarde. 

De RSZ heeft een portaal gemaakt waar je jezelf of anderen kan aanmelden, en op sommige werven staat een gateway om je last-minute ter plaatse aan te melden. 

Maar vaak is deze oplossing niet toereikend voor grotere bedrijven of medewerkers die veel werven op een dag aandoen.

Automatische aanwezigheidsregistratie

De eenvoudigste oplossing? Dat is gebruik maken van de automatische oplossingen van GeoDynamics. 

Wij zorgen ervoor dat medewerkers zich quasi automatisch kunnen registreren zonder extra administratie of controle.  Daarvoor maakten we niet minder dan 8 verschillende oplossingen. 

1. Via een badgelezer in de voertuigen 
2. Via je telefoon (sms) 
3. Via je telefoon (een spraakbericht)
4. Via een activiteitenpaneel in de voertuigen 
5. Via onze smartphone-applicaties
6. Via een robuuste werfprikklok 
7. Via je eigen planning
8. Via een koppeling naar je eigen programma

Het proces is bovendien ook erg eenvoudig. 

1. Je geeft de 1Y-werven in onze software in
2. Je maakt je medewerkers aan op basis van rijksregisternummer, Limosanummer of Construbadge 
3. Onze software doet de rest 

Heb je nog geen systeem voor de aanwezigheidsregistratie? Dan zie je nu dat het de ideale tijd is om eraan te beginnen. Contacteer ons voor een gratis demonstratie.